Yêu cầu cấp Bảng điểm và Chứng nhận
Yêu Cầu Bảng Điểm & Giấy Xác Nhận
Dù bạn là sinh viên đang theo học hay đã tốt nghiệp, Phòng Quản lý Đào tạo luôn sẵn sàng hỗ trợ hành trình học tập của bạn thông qua các loại tài liệu chính thức như bảng điểm, thư xác nhận, hoặc xác nhận tốt nghiệp.
Các tài liệu này có thể được sử dụng cho nhiều mục đích: học tiếp, ứng tuyển việc làm, xin visa, gia hạn học bổng/hỗ trợ tài chính, hoặc xác minh học thuật từ bên ngoài.
Các Loại Tài Liệu Có Thể Yêu Cầu
| Loại tài liệu | Nội dung xác nhận | Ngôn ngữ | Hình thức | Ghi chú |
| Bảng điểm chính thức (TNR) | Danh sách đầy đủ các học phần đã học, tín chỉ, điểm số và GPA tích lũy | Chỉ tiếng Anh | Bản PDF hoặc bản in | Áp dụng cho sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp. Bao gồm toàn bộ hồ sơ học thuật chính thức. |
| Thư xác nhận đang theo học (ENR) | Xác nhận sinh viên đang theo học tại một chương trình cụ thể tại VinUni | Song ngữ (Anh – Việt) | Bản PDF hoặc bản in | Có thể bao gồm ngày dự kiến tốt nghiệp nếu yêu cầu. |
| Thư giới thiệu/hỗ trợ tham gia chương trình bên ngoài (RCM) | Xác nhận hỗ trợ chính thức từ VinUni để sinh viên tham gia chương trình trao đổi, thực tập… và sẽ quay lại tiếp tục học | Tiếng Anh (có thể song ngữ nếu yêu cầu) | Bản PDF hoặc bản in | Cần cung cấp thông tin chương trình (tổ chức tiếp nhận, địa chỉ, thời gian, tài trợ/học bổng nếu có). |
| Thư xác nhận chương trình học bằng tiếng Anh (ENG) | Xác nhận chương trình học của sinh viên được giảng dạy bằng tiếng Anh | Tiếng Anh (có thể song ngữ nếu yêu cầu) | Bản PDF hoặc bản in | Có thể bao gồm thông tin về ngôn ngữ giảng dạy và xác nhận của nhà trường. |
| Thư xác nhận tốt nghiệp (GRD) | Xác nhận sinh viên đã hoàn thành toàn bộ yêu cầu tốt nghiệp | Tiếng Anh (có thể song ngữ nếu yêu cầu) | Bản PDF hoặc bản in | Chỉ được cấp sau khi đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp. |
| Danh sách học phần kỳ hiện tại (CRS) | Danh sách các môn học sinh viên đăng ký trong học kỳ hiện tại | Tiếng Anh (có thể song ngữ nếu yêu cầu) | Bản PDF hoặc bản in | Hữu ích cho việc xin gia hạn visa, thực tập hoặc xác minh học tập |
❗ Lưu ý: Tất cả giấy tờ đều được cấp dựa trên hồ sơ học tập chính thức. Vui lòng đảm bảo thông tin học tập của bạn đã cập nhật đầy đủ trước khi gửi yêu cầu.
Cách Yêu Cầu Tài Liệu
Bước 1: Điền Mẫu Đăng Ký Trực Tuyến
Bấm nút dưới đây để bắt đầu. Bạn sẽ được yêu cầu chọn loại giấy tờ, ngôn ngữ, định dạng (bản mềm hoặc in), số lượng và thông tin người nhận.
👉 Mẫu Yêu Cầu Giấy Tờ Sinh Viên (Microsoft Form)
Bước 2: Chờ Xử Lý
- Thời gian xử lý thông thường: 2–3 ngày làm việc
- Mùa cao điểm (ví dụ: xét tốt nghiệp): Có thể mất đến 5 ngày làm việc
- Bạn sẽ nhận được email thông báo khi tài liệu đã sẵn sàng
Bước 3: Nhận Tài Liệu
- Bản mềm: Gửi đến email VinUni hoặc email người nhận được xác minh
- Bản in: Nhận trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi chuyển phát theo yêu cầu
Chi Phí & Giao Nhận
| Mục | Phí | Ghi chú |
| Mỗi loại tài liệu | 50.000 VNĐ / bản | Áp dụng cho tất cả các loại bảng điểm và thư xác nhận |
| Nhận tại trường | Miễn phí | Tại Văn phòng Registrar, trong giờ làm việc |
| Gửi nội địa | Miễn phí | Qua bưu điện hoặc chuyển phát nội bộ |
| Gửi quốc tế | Sinh viên tự thanh toán | Gửi bằng chuyển phát nhanh. Sinh viên sẽ nhận hóa đơn từ Phòng Hành chính sau khi đã gửi tài liệu và có trách nhiệm thanh toán đầy đủ. |
Lưu ý Quan trọng
- Vui lòng kiểm tra kỹ MSSV, địa chỉ email và thông tin người nhận trước khi gửi yêu cầu.
- Thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch có thể gây chậm trễ.
- Bảng điểm không chính thức có thể tải về từ Cổng Sinh Viên và không được chứng thực.
- Tất cả yêu cầu chỉ được chấp nhận qua mẫu trực tuyến chính thức. Không nhận yêu cầu qua điện thoại, mạng xã hội, hoặc tin nhắn.
- Nếu bạn chưa đủ điều kiện tốt nghiệp, chỉ có thể cấp Thư Xác Nhận Tốt Nghiệp Dự Kiến.
- Trong mùa cao điểm, thời gian xử lý có thể lâu hơn.
- Đối với gửi quốc tế, vui lòng cung cấp địa chỉ đầy đủ và chính xác. Phòng Registrar không chịu trách nhiệm nếu xảy ra lỗi do địa chỉ sai.
- Tài liệu sẽ được gửi đi trước, sau đó sinh viên sẽ nhận hóa đơn từ Phòng Hành chính và có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ. Việc không thanh toán có thể ảnh hưởng đến các yêu cầu hành chính trong tương lai.
- Nếu bạn ủy quyền người khác nhận hộ, vui lòng gửi email đến [email protected] với các thông tin sau:
- Họ tên và MSSV của bạn
- Họ tên và số CMND/hộ chiếu của người nhận hộ
- Loại tài liệu cần nhận
💬 Cần Hỗ Trợ Thêm?
Không chắc bạn cần loại giấy nào? Hoặc có yêu cầu đặc biệt (ví dụ: bản công chứng, gửi đại sứ quán, xử lý gấp)? Hãy liên hệ với chúng tôi!
📧 Email: [email protected]
📍 Văn phòng: Phòng I114, Tầng 1, Tòa I, VinUniversity
📞 Điện thoại: 024 71089779 – máy lẻ: 9004